NETPACK5
NETPACK IS WORK THAT FLOWS

Que es Netpack 5? ¡Un nuevo Paradigma!

Es un sistema ERP/MRP que interpreta el Modelo de Procesos de Negocio descrito por el cliente, asegurando su cumplimiento.

En otras palabras, es la integración de los Modelos de Proceso de Negocio (BPM) y Workflow en un ERP, donde el modelo se constituye en el ERP, interpretando las actividades del proceso, relacionándolas con las funcionalidades que se requieren del sistema, con reglas, formularios operativos, funciones, usuarios, seguridad, datawarehouse, soporte para toma de decisiones y alimentando el tablero de comandos.


Eliminación del concepto tradicional de módulos
Reemplazando este concepto (que indudablemente establece límites en el alcance de los sistemas), por el concepto de procesos, se otorga al sistema la capacidad de cubrir en forma ilimitada las funciones operativas, administrativas y estratégicas que se desee soportar, sin que la complejidad del proceso limite sus posibilidades. El concepto mismo de procesos, la forma gráfica en que se configuran sobre el sistema, no solo ofrece ampliar las capacidades del sistema en forma permanente, sino también ejecutar todos aquellos ajustes que se requieren cuando se abraza el concepto de Mejora Continua, o simplemente, cada vez que un proceso por cualquier causa es modificado.


Las empresas funcionan porque sus procesos funcionan
La integración y funcionamiento coordinado de las diversas áreas se refleja en los procesos, que a diferencia de los módulos, son capaces de transitar la organización en forma cruzada a través de los sectores, llevando la información y presentándola ante quienes corresponda, depositándola en bandejas de información, eliminando de esta manera los menús y convirtiendo el sistema en un sistema pro-activo, que empuja a la organización, en vez de ser solamente un sistema que reacciona ante la introducción de datos. El sistema calca de este modo, el funcionamiento de la empresa.

Se han tenido en cuenta, de manera natural, el soporte de aquellas funciones que no se expresan o soportan como procesos, como por ejemplo, intefases con sistemas externos (AFIP, Bancos, etc.) y por supuesto, todas aquellas funciones que representan la explotación natural de la información que fluye por las empresas (Cash Flow, Balances, Estadísticas, etc.)


Los cambios en el sistema son dinámicos
Las empresas deben poder configurar sus cambios de tal manera que acompañen la dinámica del negocio. La aplicación de las modificaciones del negocio sobre el sistema debe ser inmediata; y la configuración del sistema debe poder aplicarse en forma inmediata. El sistema interpreta los cambios de configuración instantáneamente, sin importar la complejidad del cambio!


Trazabilidad total
Los procesos que se definen son automáticamente llevados en forma automática por el sistema, de tal modo de que ningún paso del workflow que define el proceso queda al margen del registro de trazabilidad. Todos los comprobantes que se definen van a ser considerados por la gestión de trazabilidad. De este modo, el sistema habilita monitoreos de procesos, pudiendo controlar el tiempo en que un proceso debe ser cumplido, y encendiendo alarmas ante los diferentes desvíos. Las alarmas incluyen la presencia de indicadores en los tableros de comando, el envío de mails y el escalamiento de las actividades.


Nuevas capacidades de automatización
Las configuraciones de procesos habilitan, a través de nuevas funciones, la creación de comprobantes en forma automática y la incorporación de estos nuevos comprobantes en los circuitos correspondientes. Así, un pedido aprobado puede generar en forma automática un remito o un ticket para picking; éste puede generar la factura correspondiente, etc. Los pagos pueden generar comprobantes de diferencias de cambio, o los movimientos intercompany pueden generar en forma automática los correspondientes en la otra compañía, asegurando la unicidad de la información entre compañias diferentes. La aprobación de Ordenes de Trabajo puede generar en forma automática los vales de retiro de los depósitos, etc.


Normas y Procedimientos embebidos
La redacción y soporte textual, documental de los procedimientos y procesos, se realiza simultáneamente a la configuración de los procesos. El entorno gráfico de construcción de procesos habilita facilidades de revisión y corrección de la redacción del procedimiento de tal manera como para que el usuario que se encuentra abocado a la configuración de los procesos (sean estos nuevos o modificaciones a procesos existentes) tenga visible el párrafo de la norma que corresponde al punto del proceso en el que se encuentra trabajando. Este párrafo va a ser mostrado al usuario final ante cualquier movimiento o transacción con el que se encuentre trabajando, sirviendo así la norma de consulta, ayuda y documentación para el usuario final.

La capacitación de nuevos empleados se simplifica de esta manera, pues siempre se dispone de normas y procesos permanentemente actualizados y funcionando armónicamente con el sistema.

El análisis de la carga de trabajo sobre cualquier proceso, sea por usuario o paso del proceso se ofrece como una alternativa más de análisis del negocio, permitiendo detectar cuellos de botella o evaluar la perfomance de un proceso determinado.


Seguridad Ampliada
A los conceptos tradicionales de seguridad de accesos, se agregan los derivados de los permisos de los usuarios a utilizar o visualizar solo aquellos documentos que, aunque integran un proceso, han pasado por sus manos. Por ejemplo, un vendedor solo puede ver los pedidos que el mismo ha ingresado al sistema, pudiendo restringirle las consultas de aquellos pedidos que otro vendedor ha gestionado. o, un empleado de cuentas a pagar, puede tener sus accesos restringidos a consultar o ver aquellos pagos que el mismo ha preparado. Aquellos pagos que otros empleados han preparado puede no poder visualizarlos, etc.


Funciones tradicionales aplicadas a conceptos no tradicionales.
Las funciones definidas en el sistema permiten su aplicación indistinta, según se considere conveniente. Por ejemplo, es tradicional que los sistemas mantengan cuentas corrientes de proveedores, clientes, bancos. Dado que los “roles” de terceras personas (físicas o jurídicas) no se restringen a éstos; sino que pueden configurarse otros (por ejemplo, transportistas, entes gubernamentales, despachantes de aduana, etc.) el sistema permite el mantenimiento de cuentas corrientes separadas para cada rol que se defina.

Los procesos y funciones se pueden
combinar según las necesidades!


Soporte
La documentación, manuales y funciones de Netpack se encuentran a disposición de nuestros clientes en la WEB, desde donde mediante un foro brindamos soporte y asistencia a nuestros clientes, asegurando de esta manera las posibilidades de conservar su propia independencia para configurar el sistema según sus necesidades. Symbolic Systems alienta la independencia de sus clientes, dando el soporte y trasfiriendo el know how a aquellos usuarios a quienes se ha asignado la tarea de configurar procedimientos nuevos o cambios en los existentes.


Flash: Base de Procedimientos estándar para implementaciones veloces
Si bien el sistema no requiere ninguna predefinición, resulta muy valioso implementar los procedimientos estandarizados de la base de conocimientos Flash. Esta base contiene procesos preconfigurados básicos que pueden adoptarse o adaptarse, según se crea conveniente.

Los procesos predefinidos se pueden esquematizar de la siguiente manera:


Que características potenciales tienen los procesos definidos?

Multiempresa -e independiente de mercados verticales-
Multimoneda
Soporta gestiones de inventario complejas (multidepósito/multiestado, localizaciónes, serie, lote, vencimiento, terceros, etc.)
Consolidaciones Contables desde el mismo nivel operativo -una misma transacción puede ser imputada en muchos planes de cuenta diferentes-.
Seguridad integrada
Workflow y Trazabilidad para el 100 % de las transacciones
Soporte de cambios dinámicos
Documentación integrada al sistema
Presentación de las normas y procedimientos al usuario en forma oportuna y automática
Soporta imágenes a todo nivel (procesos, formularios, catálogos, etc.)
Permite eliminar formularios (Paperless office approach)
Datos Abiertos
Data Warehouse integrado al ERP
Análisis Multidimensional
Tablero de Comando integrado en el ERP.
Configuración total al alcance del usuario (con conocimientos de Organización y Métodos)
Funcionamiento homogéneo que resulta en una capacitación de uso sumamente sencilla ante el usuario final.


¡Netpack is work that Flows!